Politique de confidentialité

(Dernière mise à jour : 15/08/2025)

Dans le cadre de leurs activités, la SAS Crazy Biker Trail Experience et l’Association Crazy Biker – Trail Offroad Adrénaline collectent et traitent des données à caractère personnel. Cette politique informe de manière claire et compréhensible les visiteurs, clients et membres du site https://crazybiker.fr sur l’usage de leurs données et leurs droits.

A) SAS Crazy Biker Trail Experience (professionnel)

Responsable du traitement : le représentant légal de la SAS Crazy Biker Trail Experience – contact : contactcrazybiker@gmail.com

1) Données collectées via les formulaires (réservation / contact / devis)

Identité & contact : nom, prénom, téléphone, e-mail, adresse postale, niveau technique
Données “moto” : type/marque, immatriculation
Informations complémentaires (libre saisie) utiles pour orienter le stage, le raid ou le service demandé (objectifs, préférences, disponibilités ; hors données sensibles)
Preuve d’acceptation : la validation du formulaire de réservation vaut acceptation de la présente politique de confidentialité (case dédiée + bouton Envoyer/Réserver/Payer).
Paiements : coordonnées de paiement traitées uniquement par nos prestataires (voir § 5) ; la SAS ne conserve pas les données complètes de carte.

2) Finalités & bases légales

Gestion des demandes / devis / réservations / exécution des prestations : exécution contractuelle
Facturation & obligations légales : obligation légale (comptabilité)
Communication d’informations et offres liées à des prestations similaires : intérêt légitime (clients actifs), avec opt-out possible à tout moment
Prospection / newsletter : consentement
Sécurité / prévention de la fraude : intérêt légitime

3) Prises de vue & enregistrements (image/voix)

Pendant certaines activités, nous pouvons réaliser des prises de vue et enregistrements à l’aide de drones, caméras, smartphones et micros.

Finalités : souvenirs d’activité, sécurité/traçabilité, communication (site, réseaux sociaux, plaquettes).
Base légale :
- Communication externe (publication) : consentement (formulaire/mention dédiée, révocable).
- Souvenirs/logistique/sécurité : intérêt légitime (accès non public, durée limitée).
Droits : vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à tout moment pour les diffusions publiques.

4) Durées de conservation

Clients / dossiers : 3 ans après la dernière interaction commerciale
Factures / pièces comptables : 10 ans
Prospection (consentement) : jusqu’au retrait du consentement ou 3 ans d’inactivité
Prises de vue destinées à la communication : jusqu’au retrait du consentement ; archives internes : durée proportionnée au besoin

5) Destinataires & sous-traitants (RGPD)

Accès restreint aux personnels habilités et à des prestataires agissant pour notre compte :

Paiements : Stripe, PayPlug, Square, PayPal
Hébergement & outils web (hébergeur, formulaires, e-mailing) strictement nécessaires à la fourniture du service
Ces prestataires n’utilisent vos données que selon nos instructions et dans le cadre de leurs missions contractuelles.

6) Vos droits (RGPD)

Accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement.
Exercice des droits : contactcrazybiker@gmail.com.
Réclamation : CNIL – https://www.cnil.fr

B) Association Crazy Biker – Trail Offroad Adrénaline (loi 1901)

Responsable du traitement : les membres du bureau associatif – contact : contactcrazybiker@gmail.com

1) Données collectées via les formulaires (adhésion / contact / inscription activité)

Identité & contact : nom, prénom, téléphone, e-mail, adresse postale, niveau technique
Données “moto” : type/marque, immatriculation
Informations complémentaires (libre saisie) utiles pour orienter l’activité associative (objectifs, préférences, disponibilités ; hors données sensibles)
Preuve d’acceptation : la validation du formulaire d’adhésion/inscription vaut acceptation de la présente politique.

2) Finalités & bases légales

Gestion des adhésions, inscriptions aux activités, vie associative : exécution du contrat associatif
Communication interne (infos adhérents, convocations, actualités) : intérêt légitime
Communication externe (site / réseaux) : consentement pour toute diffusion publique de données ou d’images identifiantes
Obligations légales : comptabilité, assurance, sécurité

3) Prises de vue & enregistrements (image/voix)

L’Association peut réaliser des prises de vue et enregistrements lors d’activités, via drones, caméras, smartphones et micros.

Publication externe (site, réseaux, supports) : soumise à consentement (case ou autorisation dédiée, révocable).
Usage interne (souvenirs, archivage associatif, sécurité/logistique) : intérêt légitime avec accès limité.
Droits : possibilité d’opposition ou de retrait à tout moment pour la diffusion publique.

4) Durées de conservation

Adhésion & activités : sur l’exercice associatif en cours (12 mois, du 1er septembre au 31 août)
Accès espace membre : tant que l’adhésion est en cours
Comptabilité associative : selon obligations légales
Prises de vue (publication) : jusqu’au retrait du consentement

5) Destinataires & sous-traitants

Accès limité aux membres du bureau et à des prestataires techniques (hébergeur, outils web, e-mailing) strictement nécessaires au fonctionnement associatif et conformes RGPD.

6) Vos droits (RGPD)

Le site crazybiker.fr n’utilise que des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement technique (connexion, sécurité, navigation). Aucun cookie publicitaire n’est déployé. Si nous ajoutons des outils de mesure d’audience ou similaires, une bannière de consentement vous sera présentée.

Mise à jour

Cette politique peut évoluer en fonction de l’activité de la SAS et de l’Association ou des obligations légales.
Dernière mise à jour : 15/08/2025.